Datenschutz und Privatsphäre

Wie wir mit Ihren Daten umgehen – transparent erklärt

Unser Verständnis von Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Bei jedem Kontakt achten wir darauf, Ihre Informationen sicher und vertraulich zu behandeln.

Unsere Prozesse sind nach deutschem Datenschutzrecht gestaltet. Wir sammeln nur Daten, die für eine sinnvolle Beratung notwendig sind.

Welche Daten wir erfassen

Erhoben werden nur die Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen oder die technisch erforderlich sind.

Daten, die Sie uns geben

  • Name und Kontaktdaten bei Terminvereinbarung
  • Informationen zu Ihren Fragestellungen
  • Kommunikationsinhalte aus Beratungsgesprächen
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen
  • Optional: Feedback nach einem Termin

Daten, die automatisch erfasst werden

  • Technische Verbindungsdaten beim Besuch der Website
  • Browsertyp und Gerätemodell
  • IP-Adresse (anonymisiert, wo möglich)
  • Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Nutzungsverhalten auf unserer Seite

Wie wir Daten nutzen

Ihre Daten werden ausschließlich zur Beratung und Terminabwicklung verwendet.

  • Kommunikation zu Terminen und Anfragen
  • Durchführung und Dokumentation von Gesprächen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Verbesserung unseres Angebots
  • Kontaktaufnahme bei Rückfragen
  • Nutzung für interne Auswertungen
  • Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Unsere Zusage: Wir geben keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich gewünscht.

Wann Daten weitergegeben werden

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn es für die Beratung nötig ist oder Gesetze es verlangen.

Externe Dienstleister

Bei technischer Unterstützung (z. B. Hosting) achten wir auf DSGVO-Konformität der Dienstleister.

Gesetzliche Vorgaben

Daten werden nach Maßgabe geltender Gesetze verarbeitet.

Anonyme Statistiken

Zu Analysezwecken werten wir anonymisierte Daten aus.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer Daten.

  • Zugang zu Ihren gespeicherten Daten
  • Berichtigung unvollständiger Daten
  • Löschung gespeicherter Informationen
  • Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Einschränkung der Datenverarbeitung

Kontaktieren Sie uns für Fragen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

Technische Schutzmaßnahmen

  • Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)
  • Regelmäßige Systemupdates
  • Passwortschutz für interne Zugriffe
  • Firewall und Zugangsbeschränkungen

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Zugriffsrechte nach Notwendigkeit
  • Dokumentierte Prozesse für Notfälle
  • Regelmäßige Überprüfung der Abläufe

Wie lange Daten gespeichert werden

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

  • Daten zu Ihrem Konto und Kontakt
  • Informationen aus Beratungsgesprächen
  • Kommunikation per E-Mail oder Telefon
  • Abrechnungsdaten und Rechnungen
  • Optional: Newsletter-Anmeldung

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übertragung ins Ausland erfolgt nur, wenn gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Auswahl DSGVO-konformer Dienstleister
  • Vertragliche Sicherstellung der Standards
  • Übertragung nur bei Notwendigkeit
  • Aufklärung der Betroffenen vorab

Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies ausschließlich zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und zur Analyse ein.

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies
  • Statistik- und Analyse-Cookies
  • Optional für Komfortfunktionen
  • Erweiterte Website-Funktionen

Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen steuern.

Wie wir Änderungen mitteilen

Änderungen am Datenschutz werden transparent auf dieser Seite bekanntgegeben.

  • Information per Website-Update
  • Hinweis im Beratungsgespräch
  • Mitteilung im Newsletter
  • Kontakt bei wesentlichen Änderungen

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuellen Hinweise.

Kontakt zum Datenschutz

Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne.

Zepomizenvo

Am Haupttor 2, 06237 Leuna (Bürocenter Leuna) Germany

Telefon: +498360441 5824

E-Mail: content@zepomizenvo.sbs

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Gültig ab: Juni 2026

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